Ce système permet de gérer depuis l’ordinateur central les différentes autorisations d’accès en fonction des personnes ainsi que de leurs plages horaires, tout comme les restrictions dans le temps et l’espace. Le système de fermeture est relié à un logiciel qui illustre clairement les modifications organisationnelles en temps réel. De plus, des systèmes déjà existants tels que la gestion technique de bâtiment, la saisie des horaires ou encore la gestion des alarmes et de l’énergie peuvent être intégrés dans le système de contrôle d’accès.